Regolamento utilizzo sale e attrezzature

✅ Attività ammesse ed escluse

Sono espressamente escluse le attività non compatibili con le finalità dell’organizzazione demo o con le regole configurate dall’amministratore.

⛪ Ordine di priorità

La concessione degli spazi avviene nel rispetto di un ordine di priorità volto a garantire la continuità delle attività istituzionali e comunitarie.

1. Attività direttamente promosse dall’organizzazione.
2. Attività formative e dei gruppi comunitari, come gruppi, associazioni e comitati autorizzati
3. Attività proposte da enti o soggetti esterni.

📅 Calendario programmatico

All’inizio di ogni anno operativo, indicativamente nei mesi di ottobre/novembre, verrà pubblicato un calendario programmatico delle attività comunitarie ricorrenti. Eventuali richieste di utilizzo da parte di terzi dovranno tenere conto di tali attività.

Ogni sopravvenuta esigenza dell’organizzazione potrà prevalere su prenotazioni già accettate: in tal caso, l’importo versato sarà integralmente rimborsato al richiedente, senza che ciò possa dar luogo ad altri diritti risarcitori.

📝 Modalità di richiesta

Le richieste devono essere inoltrate esclusivamente mediante il modulo di prenotazione online disponibile sul sito ufficiale del Centro Servizi Demo, tempestivamente rispetto alla data prevista.

Il richiedente, che dovrà essere persona fisica maggiorenne, si assume ogni responsabilità per l’attività proposta ed è tenuto a fornire tutti i dati richiesti, compreso il numero indicativo dei partecipanti.

🕒 Orari prenotabili

Le prenotazioni degli spazi possono essere richieste per fasce comprese tra le 08:00 e le 23:30. Le richieste fuori da tale intervallo non sono ammesse dal portale e potranno essere bloccate o non approvate.

📌 Accettazione del regolamento

Il regolamento qui presente sarà pubblicamente consultabile online e l’accettazione integrale dello stesso costituirà condizione necessaria e vincolante per completare la richiesta di prenotazione.

L’accettazione sarà formalmente registrata e associata all’indirizzo IP del richiedente, a tutela di entrambe le parti.

👥 Presenza di un adulto responsabile

Durante l’attività dovrà essere sempre presente almeno un adulto responsabile, incaricato della vigilanza e del rispetto delle normative vigenti.

Il richiedente sarà l’unico interlocutore autorizzato e risponderà in via esclusiva di ogni eventuale danno, illecito o inadempimento.

💶 Tariffe e cauzione

La prenotazione si considera confermata con il versamento della cauzione di 50,00 €, quando richiesta. Il pagamento della tariffa o del contributo previsto per il tipo di locale richiesto, come salone, sala riunioni, cucina, ecc., potrà essere effettuato anche il giorno stesso dell’evento, secondo il prospetto pubblicato e le indicazioni dell’organizzazione.

La cauzione serve come garanzia per il corretto utilizzo degli ambienti: può non essere restituita, in tutto o in parte, in caso di locali lasciati sporchi, danni, mancato rispetto delle regole, uso improprio degli spazi o altre irregolarità rilevate dai gestori.

In caso di disdetta entro le 48 ore precedenti l’evento vengono trattenuti 20,00 € totali. Se la disdetta arriva prima delle 48 ore, la cauzione viene restituita integralmente.

Sono gradite eventuali erogazioni liberali o offerte a sostegno delle attività comunitarie.

🏷️ Modalità di versamento e comunicazioni

Quando prevista, la cauzione deve essere versata entro 3 giorni dalla richiesta di prenotazione e comunque almeno 7 giorni prima della data dell’evento. In assenza del versamento nei termini indicati, l’organizzazione potrà annullare la richiesta e rimettere la risorsa a disposizione di altri richiedenti.

La cauzione viene gestita presso il bar del Centro Servizi Demo. La scelta tra contanti e POS non viene richiesta nel modulo di prenotazione.

Se, dopo il controllo successivo all’evento, risulta tutto in ordine, la cauzione viene indicata come pronta al ritiro e l’utente riceve una comunicazione per ritirarla presso il bar del Centro Servizi Demo.

Con l’invio della richiesta il richiedente autorizza implicitamente l’organizzazione a inviare comunicazioni operative tramite WhatsApp, quando necessario, per informazioni pratiche relative alla prenotazione e per l’eventuale invio della chiave digitale.

🧹 Pulizie, ordine e rifiuti

Al termine dell’utilizzo, i locali dovranno essere restituiti in condizioni di ordine e pulizia, con smaltimento dei rifiuti all’esterno delle pertinenze comunitarie.

Qualsiasi danno rilevato sarà addebitato al richiedente, previa valutazione da parte del Responsabile dell’organizzazione o suo delegato.

🤝 Comportamento nei locali

È fatto obbligo a tutti i partecipanti di mantenere comportamenti rispettosi, evitando espressioni o atteggiamenti offensivi, volgari o blasfemi.

È vietato fumare all’interno dei locali e nelle pertinenze immediate.

⚠️ Inosservanza del regolamento

L’inosservanza del presente regolamento potrà comportare, a discrezione del Responsabile dell’organizzazione o del Consiglio Direttivo, l’interruzione immediata dell’attività in corso e/o l’esclusione da successive concessioni, anche già concordate.

🛡️ Sicurezza, igiene e diritto d’autore

Le attività devono svolgersi in conformità alla normativa vigente in materia di sicurezza, igiene, antincendio, diritto d’autore, ad esempio obblighi SIAE, e con osservanza delle istruzioni d’uso delle attrezzature eventualmente concesse.

🎲 Divieti e controlli

È fatto divieto assoluto di svolgere giochi d’azzardo.

Il Responsabile dell’organizzazione, o suo incaricato, potrà accedere ai locali in qualunque momento per verificarne l’uso corretto.

📄 Responsabilità e copertura assicurativa

Per attività non direttamente organizzate dall’organizzazione, ogni responsabilità civile e penale è in capo agli organizzatori, che potranno essere tenuti a stipulare idonea copertura assicurativa.

Resta a carico dell’organizzazione la conformità degli ambienti alle norme di sicurezza.

📍 Concessione occasionale

La concessione d’uso non dà diritto ad alcuna assegnazione stabile né genera posizioni soggettive tutelabili per il futuro.

Ogni istanza è soggetta a valutazione discrezionale del Consiglio Direttivo.

🏛️ Iniziative di particolare rilievo

Per iniziative di particolare rilievo, il Responsabile dell’organizzazione potrà sottoporre il caso al Direzione organizzativa o al Consiglio Organizzazionele per gli Affari Economici.

🎉 Attività giovanili, feste e orari

Per quanto riguarda attività giovanili di tipo festivo o ricreativo, è obbligatoria la presenza di adulti responsabili, quali genitori o familiari, per l’intera durata.

Le decorazioni dovranno essere sobrie e rispettose dei luoghi. Le attività dovranno rispettare la fascia prenotabile del portale e terminare entro le ore 23:30, senza arrecare disturbo alla quiete pubblica, in particolare in relazione all’uso di impianti audio o musicali.

⚖️ Situazioni non previste

Eventuali situazioni non espressamente contemplate nel presente regolamento saranno valutate, in via esclusiva, dal Responsabile dell’organizzazione o dal Consiglio Direttivo.