Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR), questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali raccolti attraverso Demo Portale Servizi.
ℹ️ Testo d’esempio
Questa è l’informativa dell’ambiente dimostrativo. In un’installazione reale va sostituita con quella dell’ente titolare del trattamento.
👤 Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l’ente che gestisce il portale, contattabile all’indirizzo indicato in fondo a questa pagina.
🎯 Finalità del trattamento
I dati sono trattati per gestire account e prenotazioni, organizzare il calendario di spazi ed eventi, inviare le comunicazioni di servizio, gestire cauzioni e pagamenti, consentire l’accesso ai locali quando previsto e verificare l’accettazione del regolamento.
📋 Dati raccolti
Nome e cognome, indirizzo email, numero di telefono, codice fiscale quando richiesto, gruppo o associazione di appartenenza, numero di partecipanti, indirizzo IP e registro delle operazioni svolte sul portale.
✅ Base giuridica
Esecuzione del servizio richiesto dall’interessato, obblighi di legge (per esempio in materia fiscale e contabile per i pagamenti) e legittimo interesse del titolare alla sicurezza e alla corretta organizzazione delle attività.
🔐 Modalità di trattamento
I dati sono trattati con strumenti elettronici, protetti da credenziali personali e accessibili solo al personale autorizzato. Le operazioni rilevanti restano registrate per garantire la tracciabilità.
🔑 Accesso ai locali
Se la sede usa serrature elettroniche, il numero di telefono del richiedente può essere comunicato al fornitore del sistema di accesso, nominato responsabile del trattamento, solo per il tempo necessario a generare e revocare il codice temporaneo.
💳 Pagamenti online
Se si sceglie il pagamento online, i dati della carta sono gestiti direttamente dal fornitore del servizio di pagamento e non transitano né vengono conservati sul portale.
🗓️ Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il tempo necessario alla gestione delle prenotazioni e comunque non oltre 12 mesi dalla data dell’utilizzo, salvo obblighi di legge o necessità di tutela.
🚫 Comunicazione e diffusione
I dati non sono diffusi né usati per finalità commerciali. Possono essere comunicati solo ai fornitori che erogano parti del servizio (hosting, email, pagamenti, accessi) o alle autorità quando richiesto dalla legge.
🧾 Diritti dell’interessato
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opporsi al trattamento, e può proporre reclamo all’Autorità di controllo competente.
📩 Contatti
Per esercitare i propri diritti si può scrivere a demoportale@linknetsrl.net.